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ULTERIORI INFORMAZIONI SULLA PROTEZIONE DEI DATI
Di seguito descriviamo il trattamento dei Suoi dati personali e i diritti che Le spettano in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati – Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla
protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, e alla normativa di attuazione, di seguito “normativa sulla protezione dei dati” o “RGPD”.
1. Titolare del trattamento e dati di contatto
L’entità titolare del trattamento dei dati personali è la Fundación IVI, con sede in (46026) Valencia (Spagna), Avenida Fernando Abril Martorell, Torre A, 1º piano, Hospital Universitario La Fe, Edificio Biopolo. Qualora lo desideri, può contattarci tramite e-mail al seguente indirizzo: education.rgpd@ivirma.com.
Inoltre, qualora lo desideri, può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati tramite il seguente indirizzo e-mail: DPO@ivirma.com oppure tramite l’indirizzo postale sopra indicato, inviando la comunicazione all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati.
2. Con quale/i finalità trattiamo i suoi dati e su quale base giuridica?
I suoi dati personali sono trattati, in conformità con quanto disposto dal RGPD, sulla base giuridica e per le finalità che di seguito indichiamo:
a) Consenso dell’interessato
Il trattamento dei suoi dati personali sarà effettuato, purché ci abbia fornito il suo consenso, per le seguenti finalità in base al modulo con cui sono stati raccolti i suoi dati:
- · Comunicare i suoi dati personali ad altre società del Gruppo IVI al fine di rispondere e dare seguito a richieste, sollecitazioni, commenti, dubbi, reclami o qualsiasi altra comunicazione che ci ha fatto pervenire tramite il modulo di contatto.
- · Rispondere, in prima istanza, e dare seguito alle richieste/domande che ci sono pervenute tramite i canali di contatto. Comprendiamo che, compilando i moduli di contatto e fornendo i dati necessari, l’interessato presta il suo consenso al trattamento dei suoi dati per tale finalità.
- · Inviare comunicazioni commerciali, informative e divulgative gratuite, sia tramite mezzi elettronici che non elettronici.
- · Gestire la sua partecipazione al forum IVI come utente registrato. Comprendiamo che, compilando i moduli di registrazione e fornendo i dati necessari, l’interessato presta il suo consenso al trattamento dei suoi dati per tale finalità.
- · Gestire la sua partecipazione al blog IVIRMA Global Education come utente registrato. Comprendiamo che, compilando i moduli di registrazione e fornendo i dati necessari, l’interessato presta il suo consenso al trattamento dei suoi dati per tale finalità.
- · Il trattamento dei suoi dati personali sarà effettuato, purché ci abbia fornito il suo consenso, al fine di inviargli periodicamente la newsletter tramite mezzi elettronici.
- · Valutare il suo storico di attività, analisi di navigazione e utilizzo dei canali digitali attraverso le informazioni raccolte tramite i cookie.
Lei potrà revocare in qualsiasi momento tali consensi. A tal proposito, è importante sottolineare che la revoca del consenso prestato non influirà sul trattamento effettuato prima della revoca di tale consenso.
b) Giustificato da un interesse legittimo
Quando necessario, la FUNDACIÓN IVI tratterà i suoi dati personali per soddisfare i propri interessi legittimi, purché tali interessi legittimi della FUNDACIÓN IVI non prevalgano sugli interessi, diritti e libertà fondamentali dell’interessato. A tal fine, i suoi dati saranno trattati con l’obiettivo di analizzare le sue necessità, inclusa la segmentazione, al fine di identificare potenziali campagne che possano essere di suo interesse.
c) Adempiere a un obbligo legale applicabile al titolare del trattamento
FUNDACIÓN IVI tratterà i suoi dati con l’obiettivo di ottenere, conservare e gestire i consensi relativi alla protezione dei dati forniti, al fine di dimostrare che sono conformi a quanto disposto dalla normativa sulla protezione dei dati.
A tal fine, nel caso in cui Lei non consenta il trattamento dei suoi dati personali per tale finalità, e poiché il trattamento degli stessi è necessario per adempiere agli obblighi legali applicabili alla FUNDACIÓN IVI, non sarà possibile fornirle i servizi richiesti.
3. Decisioni individuali automatizzate e creazione di profili
Non utilizziamo processi decisionali completamente automatizzati come descritto nell’articolo 22 del RGPD. Qualora, in specifici casi, ricorriamo a tale procedura, Lei sarà informato e avrà il diritto di ottenere l’intervento umano nel processo decisionale.
Inoltre, i suoi dati potranno essere trattati al fine di valutare vari aspetti (determinazione del profilo) per poterla informare e consigliare sui nostri servizi in base alle sue preferenze.
4. A chi saranno comunicati i suoi dati?
Per perseguire tutte le finalità precedentemente descritte, la FUNDACIÓN IVI si avvale della collaborazione di fornitori di servizi terzi, che potrebbero avere accesso ai dati personali in conseguenza dell’esecuzione dei servizi contrattati. In ogni caso, la FUNDACIÓN IVI adotta rigorosi criteri di selezione per tali terzi al fine di adempiere ai suoi obblighi in materia di protezione dei dati e stipula con loro il relativo accordo di protezione dei dati, in cui tali terzi si impegnano a rispettare i loro obblighi in materia di protezione dei dati, e in particolare, a rispettare le misure giuridiche, tecniche e organizzative relative al trattamento dei dati personali per le finalità concordate, e il divieto di trattare tali dati personali per altre finalità o di cederli a terzi.
Inoltre, qualora ci fornisca il suo consenso, i suoi dati potranno essere comunicati ad altri centri IVI, nei casi in cui la comunicazione sia necessaria per rispondere alla richiesta/domanda da lei effettuata tramite i canali di contatto aziendali. Inoltre, Fundación IVI potrà rivelare i dati personali e qualsiasi altra informazione dell’utente quando richiesto dalle autorità pubbliche nell’esercizio delle funzioni loro legittimamente attribuite e in conformità con le disposizioni applicabili.
5. Per quanto tempo conserveremo i suoi dati?
FUNDACIÓN IVI adempierà a quanto disposto dalla normativa vigente in merito all’obbligo di cancellazione delle informazioni personali una volta raggiunta la finalità perseguita, o nel caso in cui lei revoci il consenso al trattamento delle stesse, restando a disposizione esclusiva dei Giudici e dei Tribunali, del Pubblico Ministero o delle
Amministrazioni Pubbliche competenti per la gestione delle eventuali responsabilità derivanti dal trattamento, e solo per i periodi di prescrizione di tali responsabilità. Una volta trascorsi tali periodi, le informazioni saranno definitivamente eliminate tramite metodi sicuri.
6. Come abbiamo ottenuto i suoi dati?
I dati personali che FUNDACIÓN IVI tratta sono i dati personali raccolti tramite i diversi canali di contatto disponibili e che sono stati forniti direttamente dagli interessati.
7. Quali sono i suoi diritti quando ci fornisce i suoi dati?
In conformità con quanto disposto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, nonché dalla normativa nazionale in materia di protezione dei dati, lei ha il diritto di esercitare, qualora lo desideri, i diritti di accesso, rettifica e cancellazione dei dati, nonché di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, opporsi allo stesso, richiedere la portabilità dei suoi dati, nonché di non essere oggetto di decisioni individuali automatizzate.
Inoltre, qualora il trattamento dei dati personali descritto si basi sul consenso da lei fornito, potrà revocare in qualsiasi momento tale consenso. A tal proposito, è importante sottolineare che la revoca del consenso prestato non influirà sulla liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso stesso.
Lei può esercitare i diritti precedentemente descritti tramite i seguenti canali, fornendo la documentazione necessaria che ci consenta di verificare la sua identità (copia del documento di identità, passaporto, NIE, ecc.):
• Per iscritto, inviando una richiesta alla Fundación IVI, con sede in (46026) Valencia (Spagna), Avenida Fernando Abril Martorell, Torre A, 1º piano, Hospital Universitario La Fe, Edificio Biopolo
• Tramite e-mail al seguente indirizzo: rgpd@ivirma.com
8. Di fronte a chi può esercitare le sue reclami?
Nel caso in cui ritenga che i suoi diritti in materia di protezione dei dati siano stati violati o abbia qualsiasi reclamo relativo alle sue informazioni personali, potrà rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati, i cui dati di contatto possono essere trovati
nella sezione 1. In ogni caso, gli interessati potranno sempre rivolgersi all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati, autorità di controllo in materia di protezione dei dati, https://www.aepd.es/es., C/Jorge Juan numero 6, 28001, Madrid.